المحاسبة السحابية Cloud Accounting

شهدت المحاسبة تحديات عديدة نتيجة للتطور التكنولوجى، وكان من الضرورى أن تتجه المؤسسات للاستفادة من التطور التكنولوجى مما أدى الى ظهور المحاسبة الالكترونية، ثم ظهرت المحاسبة السحابية.

تُعد المحاسبة السحابية من أهم العوامل التى تساعد المؤسسات فى متابعة التطور التكنولوجى والاستفادة منه فى تنظيم العمل المحاسبى وفق أنظمة مخصصة توفر مختلف الاجراءات المحاسبية للمؤسسات، ان الاعتماد على المحاسبة السحابية يساعد المؤسسات فى تنظيم العمل المحاسبى بكفاءة ودقة عالية.

مفهوم المحاسبة السحابية

يُقصد بالمحاسبة السحابية نقل المعالجة المحاسبية ومساحة التخزين الخاصة بالحاسوب الى السحابة والتى يتم الوصول اليها من خلال متصفح الويب الخاص بالمستخدم، وبذلك تتحول برامج المحاسبة من منتجات إلى خدمات، وتوفر المحاسبة السحابية امكانية جعل المحاسبة متاحة خلال 24 ساعة فى اليوم و7 أيام بالاسبوع .

مميزات المحاسبة السحابية

توجد مميزات عديدة للمحاسبة السحابية، ومنها:

• سهولة الوصول

نظام المحاسبة السحابية يمكن استخدامها من أى جهاز له اتصال بالانترنت وبذلك فانه يسهل وصول المستخدمين وفريق العمل والمستشارين الماليين الى المعلومات فى أى وقت.

• تخفيض التكاليف

يؤدى استخدام المحاسبة السحابية الى تقليل التكاليف فى المؤسسات وذلك من خلال عدم احتياجها الى عدد كبير من أجهزة الحاسوب وبالتالى تقليل تكاليف الصيانة، اضافة الى عدم الحاجة الى برامج باهظة الثمن، وتخفيض فى أنظمة النسخ الاحتياطى.

• توفير الوقت

من أهم المميزات للمحاسبة السحابية تتمثل فى توفير الوقت وتحقيق الجودة من خلال:

• التغذية التلقائية، وتتمثل فى عدم ادخال معاملات كشف الحساب يدويا، بل يتم ذلك بصورة تلقائية وفى الوقت المناسب وبصورة صحيحة.
• التحديثات التلقائية للبرامج: غالباً ما تكون بيانات برامج المحاسبة التقليدية فى النظام غير محدثة بالاضافة الى ذلك فان تلك البرامج تكون مكلفة وصعبة وتستغرق وقت طويل لرفع مستوى البرنامج، اما فى المحاسبة السحابية فالتحديثات تحدث بشكل تلقائى.
• دعم العملاء فى المحاسبة التقليدية يكون بطئ للغاية ولكن فى ظل المحاسبة السحابية يكون الدعم متاح وفورى.
• سهولة الاستخدام

سهل الاستخدام مما يجعل لغة المحاسبة وميزاتها سهلة الفهم والاستخدام، كما أنه يساعد المحاسبين على انشاء تقارير مالية فى الوقت الفعلى مع السماح لهم بالتركيز على تحليل البيانات.

• المعلومات فى الوقت الحقيقى

تقدم المحاسبة السحابية المعلومات المالية الحالية مع التحديث مما يساعد على الاستجابة للتغيرات بسرعة، حيث أنها تقدم صورة واضحة عن الوضع المالى الخاص بالمؤسسة فى الوقت الحقيقى وذلك من خلال المرونة التى تقدمها المحاسبة السحابية فى الادارة سواء فى مكان العمل أو المنزل أو أثناء التنقل والتى توفر كل المعلومات التى يحتاجها المدير للقيام بأعماله بغض النظر عن مكان وجوده، بالاضافة ان امكانية وصول مستخدمين متعددين يجعل من السهل لأصحاب الأعمال التعلون مع محاسبيهم فى الوقت الحقيقى.

• امكانية التخزين غير المحدودة والنسخ الاحتياطى التلقائى

تخزين غير محدود للبيانات وسعة المعالجة والنسخ الاحتياطى التلقائى للبيانات.

الحل المحاسبى القائم على الحوسبة السحابية

يضمن الحل المحاسبى القائم على الحوسبة السحابية امكانية معالجة العديد من العمليات المعقدة من خلال نظام متكامل:

• حلول وملاحظات محاسبية تلقائية لمختلف العمليات والمعاملات.
• مراجعة تلقائية من أجل ضمان الترابط بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية ومحاسبة التكاليف فى المؤسسة.
• إعداد البيانات المالية الدورية والتقارير المالية والإدارية والتكاليف.
• إمكانية استخدام خطط محاسبية بديلة لإعداد التقارير المحاسبية باستخدام مختلف معايير التقارير المالية.
• إمكانية حساب مختلف المعادلات المالية والصيغ واعداد تقارير الانتاج المحاسبية والوثائق.

الخاتمة

ان تخفيض التكاليف من أهم الأشياء التى تسعى اليها مختلف المؤسسات فى مختلف المجالات، وظهر ذلك أيضا فى مجال المحاسبة، فالانتقال من أساليب المحاسبة التقليدية ذات الطابع اليدوى الى المحاسبة الالكترونية ثم الى المحاسبة السحابية أدى الى خفض التكاليف، حيث أن الحوسبة السحابية تحقق توفير كبير فى التكاليف ومرونة غير مسبوقة فى كيفية استهلاك المؤسسات لموارد تكنولوجيا المعلومات، تتميز المحاسبة السحابية بتكاليفها المنخفضة والكفاءة العالية لتكنولوجيا المعلومات المحاسبية.

المراجع

• Yusuf, A. U., & Pontoh, G. T. (2020). FACTORS AFFECTING INTEREST IN USING CLOUD ACCOUNTING APPLICATIONS IN SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES (SMES). International Journal of Information, Business and Management, 12(3), 176-188.
• Aini, Q., Anoesyirwan, A., & Ana, Y. (2019). Effect of Cloud Accounting as income statement on Accountant Performance. Aptisi Transactions On Management, 4(1), 13-21.
• Manisha, M., & Bosman, R. (2018). Effect of cloud accounting on an accounting firm’s costs.Research Journal of Finance and Accounting, Vol.5, No.23.
• Rao, M. T., Jyotsna, T. G., & Sivani, M. A. (2017). Impact of cloud accounting: Accounting professional’s perspective. IOSR Journal of Business and Management (IOSR-JBM), 7, 53-59.
• Khanom, T. (2017). Cloud Accounting: A Theoretical Overview. IOSR Journal of Business and Management (IOSR-JBM), 19(6), 31-38.

أمن المعلومات (14) الأمن السيبراني (12) الأمن المعلوماتي (4) الإقتصاد (5) الادارة الالكترونية (9) الامن السيبراني (4) الانترنت (7) البلوك تشين (13) البلوكشين (17) البيانات (9) البيانات الضخمة (13) التجارة الإلكترونية (14) التحول الرقمي (10) التسويق الرقمي (5) التعلم الآلي (4) التعلم العميق (6) التعليم عن بعد (5) التقنيات الحديثة (19) التنقيب في البيانات (3) الحكومة الالكترونية (5) الحكومة الذكية (4) الحوسبة السحابية (13) الحوسبة الضبابية (4) الخصوصية المعلوماتية (3) الذكاء الإصطناعي (9) الذكاء الاصطناعي (9) الروبوت (3) الطب (3) العملات الالكترونية (7) المحاسبة الرقمية (4) المدن الذكية (6) الواقع الافتراضي (4) الواقع المختلط (3) انترنت الأجسام (9) انترنت الأشياء (11) انترنت الاشياء (14) تحليل البيانات (8) تعلم الآلة (6) تقنيات التعليم (5) تقنية البلوكشين (18) حوكمة البيانات (4) حوكمة تقنية المعلومات (3) كوفيد19 (4) كيف أوظف الحوسبة السحابية (4) مفهوم العملات الإفتراضية المشفرة (3)